Hai hai tulisanku kali ini mengitip pengunaan Ms. Publisher pada kehidupan kita... seperti buat Piagam, Sertifikat, Kartu Nama, Pampflet, dan masih banyak yang lain yang bisa kita manfaatkan dengan menggunakan Ms. Publisher, jadi gak usah bingung lagi nyari aplikasi buat gituan... sudah disediakan kok.. seperti kita ketahui, seringkali kita ribet dalam pengetikan nama-nama untuk mengisi Piagam, Serifikat satu per satu??? Apalagi namanya nyampek ratusan bisa kelilipan mata kita ngetik hahhaha. Ditambah letak posisinya harus di atur satu per satu. Nah, dengan menggunakan manfaat lain dari merge dengan dijadikan menjadi sebuah database dimana kita hanya menyimpan sebuah atribut yang memang isinya adalah nama-nama yang akan di cetak di sertifikat. Langkah 1 Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Excel melalui menu Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Excel. Tampilan Microsoft Exel Langkah 2 Buat Data meliputi Nomer Sertifikat, Nama, Jenis Pelatihan, Nilai, Predikat, dan Keterangan seperti gambar di bawah ini. Langkah 3 Untuk mengisi “Predikat” dengan nilai yang sudah dibuat lakukan dengan menggunakan rumus IF, klik pada kolom predikat dan tulis rumus IF. Untuk kolom predikat kita harus mengetik =IFD3<=70,"Kurang","Baik". Lalu tekan Enter. Data setelah di Enter Lalu tarik kebawah maka akan menghasilkan gambar seperti dibawah ini. Langkah 4 Lakukan hal yang sama untuk “Keterangan” yaitu dengan menggunakan fungsi IF. Dengan cara tekan =IFD3<=70,"Mengulang","Lulus". Lalu tekan enter, maka akan berubah menjadi seperti ini Data setelah di Enter Lalu tarik kebawah maka akan menghasilkan gambar seperti dibawah ini Langkah 5Setelah semua data terisi, Simpan Dokumen dengan cara Klik File – pilih SAVE AS – Simpan dokumen dan beri nama dokumen sesuai dengan yang anda inginkan. File tersebut maka akan tersimpan seperti pada gambar berikut ini Setelah data terisi semua maka kita akan beralih untuk membuat sertifikat dengan Microsoft Publisher Langkah 1 Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Publisher melalui menu Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Publisher. Langkah 2 Setelah aplikasi terbuka, pilih menu New, lalu di bagian “More Templates” klik pilihan Award Certificates. Langkah 3 Setelah muncul pilihan klik yang Black sizes A4 Landscape, lalu klik tombol “Create” yang terletak pada sisi kanan bawah. Anda juga bisa menggunakan desain yang langsung jadi pada “Installed Templates”. Desain Publisher langsung jadi Langkah 4 Pada halaman Publisher yang masih kosong, dapat kita hias dengan cara menambahkan border yaitu dengan klik Insert – Borders & Accents. Lalu perlebar border sampai batas kertas. Border yang akan di perlebar Langkah 5 Untuk mempercantik sertifikat kita juga bisa menambahkan gambar yaitu dengan klik Format – Shape Fill – Picture – Open. Tampilan sertifikat yang masih kosong Tambahan logo organisasi dengan cara klik Insert – Picture – Insert. Langkah 7 Pada halaman yang kosong anda dapat menambahkan tulisan sesuai selera. Misalnya seperti dibawah ini. Kemudian mulailah melakukan mail merge dengan cara klik mailings – Select Recipients – Use Existing List – Pilih data yang akan anda mailing – open. Data Excel yang akan di Mailing Langkah 9 Kemudian muncul tampilan seperti dibawah ini klik OK. Langkah 10 Kemudian mucul tampilan seperti dibawah ini klik OK. Langkah 11 Setelah itu klik Mailings – Insert Merge Field – Data yang sesuai dengan urutan pada Excel. Jika jenis font atau ukurannya masih tidak sesuai dengan yang kita kehendaki, kita dapat mengubahnya dengan cara menseleksi terlebih dahulu tulisan, lalu kita ganti jenis font dan ukurannya. Langkah 12 Untuk melihat hasilnya dengan cara klik Preview Results – Next Record sampai nama orang terakhir. Dan hasilnya akan muncul seperti dibawah ini Langkah 13 Untuk menyimpan sertifikat, yaitu dengan cara klik File – Save - Ok. Selesai. Terima kasih